¿Qué es una Intranet?
¿Qué beneficios obtengo de una Intranet?
¿Me ahorrará tiempo?
¿Qué tan importante es la seguridad del sistema?
¿Cuánto capital tengo que invertir?
¿Cómo puede ayudar XeBIT?
Todavía no estoy seguro de estar listo para una Intranet...
¿Qué es una Intranet?
Una Intranet es como una Internet en miniatura que reside dentro
de una empresa y donde solamente el personal autorizado pude tener acceso a la
información privada de esa organización.
El sitema se compone de un servidor central donde se mantienen todos
los archivos y de una red de computadores donde las personas pueden obtener la
infromación por medio de browsers como Netscape o Microsoft Explorer.
Los archivos puden consistir de agendas, reportes financieros, bases
de datos, etc.
¿Qué beneficios obtengo de una Intranet?
Uno de los más grandes beneficios que recibe una empresa de un
sistema Intranet es una mejor administración sobre la información y como esa
información se es disponible a todo el personal en el instante que lo necesitan. Al final
de dia, esto hace que una organización sea mas coherente y que los miembros de este grupo
tengan mejor comunicación con cada uno. Mejor comunicación hace que la productividad sea
más eficiente y más efectiva. Más eficiencia equivale a mejor servicio al cliente y
mejor servicio al cliente genera más ganancias.
Todo esto nos dice que un mejor sistema de información puede darle
la ventaja que su empresa necesita.
¿Me ahorra tiempo?
La mejor parte de una Intranet, como ya lo habíamos mencionado,
es que mantiene al personal mejor informado y toma menos tiempo que los metodos
tradicionals de adminisro de información. Por ejemplo, el correo electrónico es una
herramienta de gran utilidad, pero es practicamente imposible mandar todo un reporte
complete con datos, gráficas y demas en un solo email. Este metodo es fantastico para
mandar memorandums cortos, pero no para mandar un reporte de todos los acontencimientos
del último mes o del año pasado.
Por otra parte, una Intranet es como una base de información donde
todos estos datos son archivados y son disponibles a todo el personal en cualquier
momento.
El personal responsable por mantener la información al corriente
ponen los nuevos datos dentro del servidor, y automaticamente, toda la organización tiene
acceso a esta nueva información. Así de esta manera, no se malgasta tiempo ni papel en
pasar o archivar reportes los cuales tal vez ni sean leidos o archivados en lugares
equivocados; por lo contrario, el almacenamiento de viejos archivos dentro del servidor,
hacen más facil su busqueda y acceso si así es necesario.
¿Qué tan importante es la seguridad del sistema?
Un buen dieño sobre la estructura de una Intranet incluye
caracteristicas de seguridad (firewalls) para prevenir que personas fuera del personal de
la empresa tengan acceso a la información dentro de esta. De ese mismo modo, también se
diseñan programas de seguridad para que no información confidencial salga fuera de la
empresa ya sea por equivocación o por intención.
Ademas, se aplican claves de autenticidad a grupos para que
solamente ellos tengan acceso a información confidencial.
¿Cuánto capital tengo que invertir?
Muy poco, la verdad es que lo más probable sea que usted ya
tenga todas las herramientas necesarias para establecer una Intranet.
Todo lo que se necesita es dedicar una computadora para que sea
configurada como el servidor central y un personal capacitado para mantener el sistema y
entrenar al resto de la empresa.
¿Cómo puede ayudar XeBIT?
Podemos proveer los siguientes servicios:
- Desarollo de una estrategia efectiva para la Intranet.
- Asesoramiento y aplicación de las herramientas necesarias para diseñar una Intranet.
- Planificación y desarrollo del sistema completo.
- Establecer el desarrollo y aplicación de las guias para los usuarios.
- Desarrollo y conversión de bases de datos.
- Entrenamiento del equipo de mantenimiento del sistema.
- Administración del sistema.
Todavía no estoy seguro de estar listo para una Intranet...
Contactenos
para una consulta y estaremos más que contentos en darle respuestas a todas sus
preguntas.
Hemos estado ayudando a empresas como la suya a desarrollar
Intrantes y tenemos la experiencia para para darle a saber si su empresa está o no está
lista para una Intranet.
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